💼

AVG-conforme vergadertranscriptie

Documenteer vergaderingen zonder cloud-privacyzorgen

Waarom zakelijke professionals kiezen voor Transkript

Vergadertranscriptiediensten zoals Otter.ai, Fireflies en Grain zijn handig – maar ze uploaden je vertrouwelijke zakelijke gesprekken naar de cloud. Dat is een compliance-nachtmerrie die wacht om te gebeuren.

Transkript houdt alles op je apparaat. Klantgesprekken, strategische planningssessies, salarisonderhandelingen – ze blijven allemaal volledig privé. Geen cloudverwerking, geen toegang voor derden, geen verwerkersovereenkomst nodig.

✅ Compliance & Privacy

AVG-conform: Geen data verlaat je apparaat – geen verwerkersovereenkomst nodig
Geen derde partij verwerking: Audio raakt nooit externe servers
Geen account nodig: Geen gebruikerstracking of dataverzameling
Werkt offline: Transcribeer in beveiligde faciliteiten zonder netwerktoegang
Data-soevereiniteit: Je data blijft in jouw jurisdictie
Audit trail: Jij bepaalt wanneer data wordt aangemaakt en verwijderd
Geen sub-verwerkers: In tegenstelling tot clouddiensten, geen keten van dataverwerkers

Stap-voor-stap handleiding

Neem je vergadering op met toestemming
Informeer alle deelnemers dat de vergadering wordt opgenomen voor documentatiedoeleinden. Open Transkript en tik op de microfoon-knop om te beginnen met opnemen. In Nederland mag je in principe opnemen als je zelf deelneemt, maar transparantie is essentieel.
Stop de opname na de vergadering
Tik op de stop-knop om de opname te beëindigen. De verwerking gebeurt volledig op je apparaat.
Transcribeer met on-device AI
Start de transcriptie. Geen internet nodig voor transcriptie. Perfect voor beveiligde faciliteiten of vertrouwelijke offsite vergaderingen.
Genereer een executive summary
Gebruik de AI-samenvattingsfunctie om een beknopte samenvatting te maken met kernbesluiten, actiepunten en volgende stappen.
Exporteer en distribueer
Exporteer de samenvatting als PDF voor stakeholders. Bewaar de volledige transcriptie voor je administratie.
Archiveer veilig
Sla op in je Bibliotheek of een aangepaste map (OneDrive, bedrijfsnetwerk) via Instellingen → Opslag.

Functies voor bedrijven

📋 Executive Summaries

AI genereert beknopte samenvattingen die kernbesluiten, actiepunten en follow-ups benadrukken. Perfect voor drukke stakeholders.

🔐 Zero Cloud Blootstelling

Anders dan Otter, Fireflies of Microsoft Teams transcriptie, verlaat niets ooit je apparaat.

📁 Aangepaste Opslag

Sla transcripties op naar OneDrive of de beveiligde opslag van je bedrijf via Instellingen → Opslag.

🌍 Meertalige Vergaderingen

Transcribeer in 34 talen. Perfect voor internationale teams en klantgesprekken over tijdzones heen.

📊 Vergaderingsarchief

Bouw een doorzoekbare bibliotheek van al je vergaderingen. Vind elk discussiepunt over maanden van opnames direct.

📄 PDF Rapporten

Exporteer professionele PDF-documenten met transcriptie, samenvatting en vergaderingsmetadata voor formele documentatie.

Zakelijke toepassingen

Klantgesprekken: Documenteer klanteisen, feedback en afspraken zonder gevoelige projectdetails bloot te stellen aan clouddiensten. Houd een nauwkeurig dossier voor contractreferentie.

Bestuursvergaderingen: Maak officiële notulen met AI-gegenereerde samenvattingen. Behoud vertrouwelijkheid voor gevoelige strategische discussies.

OR-vergaderingen: Documenteer vergaderingen volledig en vertrouwelijk. Alle gegevens blijven op het apparaat – geen overdracht aan derden.

HR-gesprekken: Documenteer functioneringsgesprekken, disciplinaire gesprekken of salarisonderhandelingen privé. Geen toegang voor derden tot gevoelige werknemersgegevens.

Salesgesprekken: Leg klant-pijnpunten en eisen nauwkeurig vast. Bekijk en deel inzichten met je team zonder privacyzorgen.

Compliance-vergaderingen: Neem compliance-vergaderingen op en transcribeer ze met volledige auditcontrole. Jij bepaalt de bewaartermijn en verwijdering volgens je documentatiebeleid.

Nederlandse wetgeving

AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming): Aangezien alle gegevens op je apparaat worden verwerkt, ben jij de enige verwerkingsverantwoordelijke. Geen verwerkersovereenkomst met Transkript is vereist omdat geen data wordt overgedragen aan derden.

Opnemen van gesprekken: In Nederland mag je een gesprek opnemen waaraan je zelf deelneemt. Voor zakelijke vergaderingen is het echter professioneel en ethisch om alle deelnemers te informeren.

Functionaris Gegevensbescherming: Als je organisatie een FG heeft, vereenvoudigt het gebruik van Transkript de compliance aanzienlijk omdat geen data het apparaat verlaat en geen sub-verwerkers betrokken zijn.

Enterprise-tips

Team-opslag: Configureer Instellingen → Opslag → Aangepaste map om alle transcripties op te slaan naar een gedeelde OneDrive of netwerklocatie. Geef team-brede toegang terwijl je on-device verwerking behoudt.

iCloud-sync: Schakel iCloud Drive in bij Instellingen om transcripties automatisch te synchroniseren tussen iPhone, iPad en Mac. Perfect voor leidinggevenden onderweg.

Geen IT-overhead: Transkript vereist geen enterprise-deployment, geen gebruikerslicenties en geen serverinfrastructuur. Download uit de App Store en begin direct te gebruiken.

Houd zakelijke gesprekken privé

Download Transkript gratis. Geen account nodig, AVG-conform by design.

Gratis downloaden